Organigramm des Unternehmens
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1. Was ist ein Unternehmensorganigramm?
Dieser kritische und informative Artikel befasst sich mit dem Organigramm eines Unternehmens. Unter der Motorhaube bietet das Organigramm des Unternehmens einen Überblick über die Funktionsweise des Unternehmens. Kurz nach ihrem Start haben sich viele Startups nie auf das Organigramm des Unternehmens konzentriert. Entweder haben sie keine Zeit oder sie wissen nicht Bescheid.
Sehen wir uns an, was das Organigramm eines Unternehmens ist. Ein Unternehmensorganigramm fungiert wie eine Karte oder ein Dashboard, das den Führungskräften, der C-Suite, dem Vorstand, anderen Geschäftsführern und manchmal auch den Angestellten hilft, die Funktionsweise des Unternehmens von innen heraus zu erkennen.
Millionen von Unternehmen unterschiedlicher Größe sind weltweit tätig. Unternehmensadministratoren sollten über eine Lösung verfügen, mit der sie die einzelnen Abteilungen und deren Leistung nachverfolgen können. Dieses Dokument ist von entscheidender Bedeutung, da es einen abstrakten und hochrangigen Überblick über das Unternehmen gibt.
Viele Unternehmen weisen Hierarchien auf, wenn man sie in einer hochrangigen Übersicht betrachtet, weil die Abteilungen, aus denen sie bestehen, bereichsübergreifend arbeiten. Angenommen, Sie haben keine Möglichkeit, die Abteilungen zu verfolgen, wie könnten Sie dann die notwendigen Entscheidungen in der Gegenwart oder Zukunft treffen, oder vielleicht hat das Unternehmen in der Vergangenheit nur deshalb nicht optimal funktioniert, weil es kein Organigramm des Unternehmens gibt.
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1.1 Warum brauchen Unternehmen Organigramme?
Hier sind einige der entscheidenden Anwendungsfälle, in denen das Organigramm eines Unternehmens für Sie nützlich sein kann.
Das Organigramm eines Unternehmens hilft den Geschäftsführern und dem Vorstand, jeden Tag oder jedes Jahr entscheidende Entscheidungen zu treffen, die das Tagesgeschäft oder den Betrieb eines anderen Unternehmens betreffen.
Anhand des Organigramms eines Unternehmens können Manager oder Firmenchefs erkennen, wie die Abteilungen des Unternehmens miteinander verbunden sind.
Darüber hinaus sollten die Mitarbeiter wissen, wer ihr Vorgesetzter ist oder mit wem sie kommunizieren oder Bericht erstatten müssen.
Das Organigramm eines Unternehmens ermöglicht es jeder Einheit, ihre Rolle und ihre Verantwortlichkeiten zu kennen und zu wissen, welche Maßnahmen ergriffen werden müssen, um das Unternehmen erfolgreich und nachhaltig zu machen.
1.2 Vier Arten von Organisationsstrukturen
Es ist hervorragend, wenn Sie wissen, warum Ihr Unternehmen ein Organigramm benötigt und wie Sie es erstellen können. Bevor Sie jedoch das richtige Unternehmensorganigramm auswählen, sollten Sie die Arten von Unternehmensorganigrammen kennen. Die vier unten aufgeführten Arten von Unternehmensorganigrammen ermöglichen es, die internen Abläufe in einem Unternehmen genau zu verfolgen.
Hierarchisches Organigramm
Hierarchische Organigramme werden von Unternehmen verwendet, egal ob sie klein oder groß sind und Hunderte von Abteilungen haben. Ein Startup kann ein hierarchisches Organigramm verwenden, denn wenn es nicht zur Mutterorganisation gehört, wird es fünf oder sechs kleine Abteilungen mit wenigen Mitarbeitern haben. Große Unternehmen können hierarchische Organigramme verwenden, da diese Art von Organigramm es ermöglicht, sie zu verfolgen.
Horizontales Organigramm
Die Struktur oder das Organigramm eines horizontalen Unternehmens, auch bekannt als flaches Organigramm, wird so genannt, weil es darauf hinweist, dass eine Organisation nur wenige Führungspositionen hat, die die Mitarbeiter regulieren, und mehr Macht in den obersten Ebenen über den Direktoren enthält. Diese Art von Organigramm kann in Start-ups und unabhängigen Unternehmen verwendet werden.
Matrix-Organigramm
Das Matrix-Organigramm wird in Organisationen mit der komplexesten Hierarchie verwendet, in denen Dutzende von Abteilungen und Mitarbeitern bereichsübergreifend arbeiten. Ein Unternehmen, das von innen heraus bereichsübergreifend arbeitet, bereitet seinen Führungskräften viel Kopfzerbrechen. Das Organigramm einer Matrixgesellschaft ist daher das beste Werkzeug, das Sie verwenden können.
Organigramm der Abteilungen
Ein Unternehmen, das auf der Grundlage von Divisionen arbeitet, z. B. befindet sich die Abteilung für die Herstellung von Farben eines Unternehmens in Kanada, die Abteilung für die Herstellung von Spiegeln in Indonesien und die Endmontage in den USA; in solchen Fällen hilft das Organigramm des Divisionsunternehmens bei der Bewältigung dieser Situation.
2. Wie erstellt man ein Unternehmensorganigramm?
In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie ein perfektes Unternehmensorganigramm erstellen. Die Erstellung eines Unternehmensorganigramms ist nicht so einfach, wie es scheint, und erfordert eine vorbildliche Arbeit, um alle Daten zu sammeln und zu organisieren. Wenn Sie keine Vorkenntnisse über die Erstellung eines perfekten Unternehmensorganigramms haben, brauchen Sie sich keine Sorgen zu machen. Sie müssen den Artikel nur aufmerksam lesen und die Konzepte umsetzen, indem Sie Fehler vermeiden.
2.1 Sich mit der Struktur des Unternehmens vertraut machen
Wie oben beschrieben, gibt es vier Arten des Organigramms eines Unternehmens. Dafür, dass Sie es den Lesern, die diesen Teil direkt übersprungen haben, leichter gemacht haben.
Ein hierarchisches Organigramm wird in kleinen und großen Unternehmen verwendet. Hierarchien stellen hierarchisch verbundene Mitarbeiter oder Abteilungen dar.
Horizontale Organigramme werden von Organisationen verwendet, die einige horizontal verbundene Rahmen haben, und die meisten Entscheidungen werden von den Positionen oberhalb dieser Rahmen getroffen.
Matrix-Organigramme werden von Organisationen verwendet, deren Abteilungen miteinander verbunden sind und bereichsübergreifend arbeiten.
Unternehmen, deren Abteilungen auf mehrere Standorte verteilt sind, verwenden ein divisionales Organigramm.
2.2 Unternehmens- und Mitarbeiterdaten sammeln und organisieren
Nun kommt die wichtigste Aufgabe. Sammeln Sie Daten über jede Abteilung einer Organisation, ihre Mitarbeiter, wie sie miteinander verbunden sind, mit wie vielen externen Diensten sie zusammenarbeiten, den Abteilungsleiter, die Vorgesetzten und vieles mehr. Im Wesentlichen geht es darum, alle Daten über die Hierarchie innerhalb einer Organisation zu sammeln.
2.3 Erhalten Sie das richtige Werkzeug, um Ihre Unternehmensstruktur zu vervollständigen
Sie sollten nun alle im Internet verfügbaren Tools überprüfen, die Dienstleistungen zur Erstellung von Unternehmensdiagrammen anbieten. Es gibt Hunderte von Tools wie Microsoft Office (Excel, Outlook, PowerPoint, Word), Google Sheets und EdrawMax Online. Besorgen Sie sich immer die Hilfsmittel, die Ihre Produktivität steigern und Ihnen helfen, Fehler zu vermeiden. Sie müssen wissen, wie Sie das von Ihnen gewählte Werkzeug zur Erstellung des Unternehmensorganigramms verwenden können. Gehen Sie von Vorlagen aus, um Fehler zu vermeiden und die Produktivität zu steigern.
2.4 Vervollständigen Sie das Organigramm
Füllen Sie die Tabelle mithilfe des Tools aus. Verwenden Sie die für die Unternehmensorganisation erforderlichen Formen und Symbole, um die Formen und Symbole entsprechend den Konfigurationseinstellungen der Unternehmensorganisation zu verknüpfen. Wenn Sie die Tabelle fertiggestellt haben, leiten Sie sie an Ihre Partner in der Abteilung zur Überprüfung weiter und legen Sie sie schließlich dem Vorgesetzten oder einer anderen Führungskraft, die Sie mit der Erstellung beauftragt hat, zur Genehmigung vor.
3. Beispiele für Unternehmensorganigramme
In diesem Abschnitt werden Ihnen die besten praktischen Beispiele für ein Unternehmensorganigramm vorgestellt. Sie können sich an der folgenden Tabelle orientieren.
Beispiel 1: Organigramm von Apple
Dies ist das beste Beispiel für das Organigramm von Apple. Das Organigramm wird nach dem Vorbild des hierarchischen Organigramms erstellt und listet die wichtigen Zahlen der Organisation auf. Das Bild geht von Tim Cook, dem CEO von Apple, aus, dann vom Chief Operating Officer, die Abteilung beginnt zu zirkulieren. Obwohl Apple eine riesige Organisation ist, zeigt diese Grafik eine abstrakte Sicht auf die gesamte Organisation. Sie können nun denken, dass es einfach ist, Entscheidungen zu treffen, wenn Sie diese Grafiken zur Verfügung haben.
Beispiel 2: Organigramm von Google
Ein funktionales Organigramm wird verwendet, um die Bereiche des Unternehmens zu verwalten, in denen Abteilungen bereichsübergreifend arbeiten. Dieses Organigramm von Google ähnelt eher einem funktionalen Organigramm und zeigt, dass die Abteilungen von Google bereichsübergreifend zusammenarbeiten, um die Überlebensfähigkeit der Organisation zu gewährleisten. Wenn Ihre Organisation ebenfalls bereichsübergreifend arbeitet, können Sie sich auch von dieser Seite inspirieren lassen und das Organigramm Ihres Unternehmens auf die gleiche Weise erstellen. Auch die oben angeheftete Grafik weist einen leichten Grad der Abflachung auf. Diese Grafik stammt aus der Zeit, als Google noch ein Startup-Unternehmen war.
Beispiel 3: Organigramm von Microsoft
Microsoft verfügt über Organisationsstrukturen, die nach Abteilungen und Funktionen gegliedert sind. Das hier angeheftete Organigramm von Microsoft weist die gleichen Informationen auf. Obwohl dies funktionaler erscheint, sind diese Abteilungen in Wirklichkeit auf mehrere Standorte verteilt. Wenn Ihr Unternehmen nach demselben Muster vorgeht, können Sie sich von dieser Tabelle inspirieren lassen und Ihre eigene Tabelle erstellen. Microsoft besitzt Abteilungen wie
- Geschäftsentwicklung und Evangelisation
- Finanzen
- Human Resources
- Rechtliche und institutionelle Angelegenheiten
- Engineering (Betriebssysteme, Geräte, Studios, Anwendungen, Dienstleistungen, Unternehmens- und Cloud-Computing-Einheiten)
- Dynamik
- Erweiterte Strategie und Suche
Beispiel 4: Organigramm von Mcdonald's
Das hier angeheftete Organigramm von Mcdonald's zeigt die Größe des Unternehmens. Das Organigramm des Unternehmens kann aus allen vier Organigrammen bestehen, da Macdonald's Abteilungen hat, die weltweit arbeiten, und ein Unternehmen wie dieses in der Regel bereichsübergreifend arbeitet. Hier können Sie sich Ideen für Forschungszwecke holen. Das Interessante an dieser Struktur ist, dass alle Vizepräsidenten der verschiedenen Abteilungen einem einzigen Vorsitzenden oder Geschäftsführer (CEO) berichten.
Beispiel 5: Organigramm eines Bauunternehmens
Hierbei handelt es sich um das Organigramm des Bauunternehmens. Das Organigramm verwendet das Modell des hierarchischen Organigramms, weil Bauunternehmen keine Abteilungen haben, die über mehrere Standorte verteilt sind. Das Organigramm kann auch mithilfe der Matrix oder des funktionalen Organigramms erstellt werden, da einige Abteilungen des Bauunternehmens bereichsübergreifend arbeiten. Um sie zu verwalten, können Sie sich also von dieser Tabelle inspirieren lassen und Ihre eigene erstellen. In der Tabelle sind die Führungspositionen des Unternehmens nicht enthalten, sodass das Diagramm nur die zusammenarbeitenden Abteilungsleiter darstellt.
Beispiel 6: Organigramm eines Fertigungsunternehmens
Die Herstellung kann sich auf alles Mögliche beziehen, aber es gibt immer ein Unternehmen, das diese Dienstleistung erbringt. Das obige Organigramm der verarbeitenden Industrie zeigt, dass es auch externe, sowohl öffentliche als auch private Stellen geben kann, die mit der Organisation zusammenarbeiten. Wie hier im Organigramm eines Fertigungsbetriebs. Die ISO-Abteilung, eine Regulierungsbehörde, arbeitet ebenfalls im Herstellungsbetrieb, um zu überprüfen, ob alle Funktionen gemäß den vorgegebenen Standards ausgeführt werden. Die Struktur kann auch mithilfe von Matrix- und Divisionsmodellen erstellt werden, da in einem Fertigungsunternehmen einige Abteilungen über die ganze Welt verstreut sein können.
4. Bester Ersteller eines Unternehmensorganigramms
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